Документы
Функция внутреннего электронного документооборота Indeed CM ЭДО позволяет пользователям, администраторам и операторам обмениваться документами для получения сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – сертификат подписи) и нормативными документами СКЗИ.
Типы документов
Документы для получения сертификата подписи
- персональные данные – копии документов, удостоверяющих личность: паспорт гражданина РФ, СНИЛС, ИНН;
- запрос на сертификат – подписанная копия заявления на создание сертификата ключа проверки электронной подписи;
- сертификат – подписанная копия сведений о сертификате ключа проверки электронной подписи;
- запрос на отзыв сертификата – подписанная копия заявления на прекращение действия сертификата ключа проверки электронной подписи;
- пользовательский документ – другие виды документов, например, подписанный регламент удостоверяющего центра.
Нормативные документы СКЗИ
Если в вашей организации ведется учет средств криптографической защиты информации (СКЗИ), поддерживается обмен документами для следующих объектов СКЗИ:
- дистрибутив;
- лицензия;
- документация;
- ключевой документ;
- ключевой носитель;
- пользовательский;
- обучающий курс.
Пользователи могут управлять документами в разделе Ваши документы. Документы можно добавить, подписать, скачать, редактировать или удалить.
Предварительные настройки для администратора
Чтобы раздел Ваши документы отображался в Сервисе самообслуживания:
- Откройте Мастер настройки.
- Перейдите в раздел Общие функции.
- Включите опцию Внутренний документооборот.
Чтобы пользователи могли управлять нормативными документами СКЗИ:
- Откройте Мастер настройки.
- Перейдите в раздел Функции системы→Журнал учета СКЗИ.
- Включите опцию Вести журнал учета СКЗИ.
- Откройте Консоль управления.
- Перейдите в настройки политики в раздел Поведение→Разрешения пользователя→Действия с СКЗИ.
- Включите опцию Просматривать.
Чтобы пользователи могли удалять документы:
- Откройте Консоль управления.
- Перейдите в настройки политики в раздел Поведение→Разрешения пользователя→Действия с документами.
- Включите опцию Удалять.
Чтобы установить тип электронной подписи, который разрешено использовать для подписания документов:
- Откройте раздел Конфигурация и перейдите в настройки политики использования устройств.
- Перейдите в раздел Поведение→Разрешения пользователя→Действия с документами.
- Выберите значение в выпадающем списке Использовать тип подписи.
- Нажмите Сохранить.
Подпись документов
При работе с подписью документов пользователям доступны следующие действия:
- добавить документы, подписанные на бумаге;
- добавить документы и подписать электронной подписью (ЭЦП);
- подписать документы, сформированные по готовым шаблонам.
Добавление документов, подписанных на бумаге
Чтобы добавить документ, подписанный на бумаге:
- В разделе Ваши документы нажмите Добавить документ.
- Выберите тип документа.
- Загрузите файл.
- Заполните поле Описание (необязательно).
- Нажмите Добавить.
Добавление документов и подпись ЭЦП
При добавлении документа пользователи могут подписать его электронной подписью.
- есть устройство, которое содержит сертификат подписи;
- сертификат подписи имеет любой статус, кроме Отозван, Истек, Ключ истек и Ошибка;
- поле Улучшенный ключ сертификата содержит значения Защита электронной почты (Secure Email, OID 1.3.6.1.5.5.7.3.4) и Подписание кода (codeSigning, OID 1.3.6.1.5.5.7.3.3) согласно требованиям к электронной подписи (RFC 5280).
Чтобы добавить и подписать документ:
В разделе Ваши документы нажмите Добавить документ.
Выберите тип документа и загрузите файл.
Заполните поле Описание (необязательно).
Включите опцию Подписать документ.
Подключите устройство с сертификатом подписи к рабочей станции и выберите его в выпадающем списке Устройство.
В выпадающем списке Сертификат выберите подходящий сертификат подписи.
Если сертификат не отображается
Отображение сертификатов в списке зависит от настройки типа подписи в политике использования устройств.
Если администратор определил один из типов подписи стандарта CAdES в качестве разрешенного, то для создания подписи подходит только сертификат КриптоПро УЦ 2.0, записанный на устройство с поддержкой ГОСТ-криптографии (Рутокен, JaCarta, ESMART).
Создание подписи CMS поддерживается для сертификатов, выпущенных в любом поддерживаемом УЦ и записанных на любые поддерживаемые устройства.
Подробнее о настройке типа подписи в руководстве администратора
Введите PIN-код пользователя.
Нажмите Добавить.
Подпись документов, сформированных по готовым шаблонам
Пользователи могут подписать документы, которые уже доступны в Indeed CM. Документы формируются по шаблонам, которые настраивает администратор в разделе Конфигурация→Шаблоны печати.
Подписанные документы автоматически появляются в списке Ваши документы.
Документы для получения сертификата подписи
В разделе Ваши устройства выберите устройство, на котором содержится нужный сертификат, и перейдите на вкладку Содержимое.
Нажмите
напротив нужного сертификата и выберите шаблон документа: сертификат, запрос на сертификат или запрос на отзыв сертификата. Откроется файл документа.Нажмите Подписать документ. Чтобы скачать и распечатать документ без подписи, нажмите Сохранить документ.
Подключите устройство с сертификатом подписи к рабочей станции и выберите его в выпадающем списке Устройство.
В выпадающем списке Сертификат выберите подходящий сертификат подписи.
Если сертификат не отображается
Отображение сертификатов в списке зависит от настройки типа подписи в политике использования устройств.
Если администратор определил один из типов подписи стандарта CAdES в качестве разрешенного, то для создания подписи подходит только сертификат КриптоПро УЦ 2.0, записанный на устройство с поддержкой ГОСТ-криптографии (Рутокен, JaCarta, ESMART).
Создание подписи CMS поддерживается для сертификатов, выпущенных в любом поддерживаемом УЦ и записанных на любые поддерживаемые устройства.
Подробнее о настройке типа подписи в руководстве администратора
Введите PIN-код пользователя.
Нажмите Подписать.
Нормативные документы СКЗИ
В разделе Ваши СКЗИ нажмите
напротив экземпляра СКЗИ, для которого формируется документ.Выберите вид нормативного документа или шаблон печати.
Условие доступности
Выпадающий список Вид нормативного документа отображается, если в разделе Конфигурация→СКЗИ→Нормативные документы администратор настроил шаблон печати для данного объекта СКЗИ в текущем состоянии.
Выпадающий список Шаблон печати отображается, если администратор не настроил шаблон печати для данного объекта СКЗИ в текущем состоянии. Выберите любой из шаблонов, загруженных для данного объекта СКЗИ в разделе Конфигурация→Шаблоны печати.
Нажмите Распечатать документ. Откроется файл документа.
Нажмите Подписать документ. Если вам необходимо скачать и распечатать документ без подписи, нажмите Сохранить документ.
Подключите устройство с сертификатом подписи к рабочей станции и выберите его в выпадающем списке Устройство.
В выпадающем списке Сертификат выберите подходящий сертификат подписи.
Введите PIN-код пользователя.
Нажмите Подписать.