Журналы учета

В разделе Журналы учета настраиваются справочники и шаблоны журналов.

Справочники

Справочник – это перечень значений, которые можно указать при заполнении поля в одном или нескольких Журналах учета.

Чтобы создать справочник:

1. Нажмите Создать справочник.
2. В поле Имя укажите название справочника.
3. Добавьте значения.
4. Нажмите Создать.

Справочник и его значения можно редактировать  и удалить .

caution

Нельзя удалить справочник или значение, которые уже используются.

Шаблоны журналов

Журнал учета – это набор полей с данными об устройствах и сертификатах, их владельцах и системах, в которых используются эти устройства и сертификаты.

Чтобы создать шаблон журнала учета:

1. Нажмите Создать шаблон журнала.
2. В поле Имя укажите название шаблона журнала.
3. В выпадающем списке Тип объекта выберите, какие объекты учитываются в журнале.
4. В выпадающем списке Политики выберите политики, для которых создается журнал учета.
5. Создайте поля журнала учета. Вы можете создать произвольные поля или использовать предустановленные поля.
6. Чтобы добавить предустановленные поля, нажмите Добавить типовые поля. Типовые поля предустановлены для типов объектов Устройство и Сертификат.
7. Чтобы добавить произвольное поле, нажмите Добавить поле.
8. Укажите имя поля.
9. В выпадающем списке Способ заполнения выберите, как заполняется поле:
   • Вручную
     Выберите формат заполнения поля – текст или дата.
   • Автоматически
     Выберите значение, подходящее для выбранного типа объекта.
   • Справочник
     Выберите справочник.
10. Задайте параметры поля:
    • Уникальное
      В поле есть уникальные значения.
    • Обязательное
      Поле обязательно к заполнению при редактировании журнала учета.
    • Поиск
      По полю доступен поиск в разделе Журналы учета
11. Нажмите Добавить и Создать.

Информация

• Для типа объекта Устройство обязательным и уникальным полем является Серийный номер устройства.
• Для типа объекта Сертификат обязательными полями являются Серийный номер сертификата и Серийный номер устройства. Эти поля не являются уникальными, так как на одно устройство можно записать несколько сертификатов или на разные устройства можно записать общий сертификат.
• При редактировании уже добавленного поля вы можете изменить только его имя и набор параметров Уникальное, Обязательное, Поиск.
• При удалении поля в шаблоне оно удалится во всех записях в Журнале учета.

Шаблона журнала учета можно редактировать  или удалить.