Журнал учета СКЗИ
Журнал учета СКЗИ содержат данные об СКЗИ, пользователях и системах, в которых они используются.
Предварительные настройки
Чтобы разрешить доступ к журналу учета СКЗИ:
- Откройте Мастер настройки, перейдите в раздел Журнал учета СКЗИ и включите опцию Вести журнал учета СКЗИ.
- Откройте Консоль управления, перейдите в раздел Конфигурация→Роли и назначьте привилегию Просмотр репозитория СКЗИ членам роли администратора или оператора.
- Задайте настройки использования СКЗИ в разделе Конфигурация→СКЗИ.
Поиск
Для поиска СКЗИ установите параметры выборки:
- Тип объекта – дистрибутив, лицензия, документация, ключевой документ, ключевой носитель, пользовательский;
- Тип СКЗИ;
- Пользователь;
- Серийный номер;
- Номер экземпляра;
- Состояние – не задано, изготовлено, назначено, передано, возвращено, выдано, установлено, уничтожено/изъято;
- Дата:за все время или за период.
Экспорт результатов поиска
Результаты поиска СКЗИ можно сохранить в файл в формате XLSX и распечатать. Чтобы создать файл с результатами поиска, нажмите и выберите форму учета СКЗИ. Доступны следующие формы:
- типовая форма для органа криптографической защиты (ОКЗ);
- типовая форма для обладателя конфиденциальной информации (ОКИ);
- форма лицевого счета пользователя СКЗИ (доступна, если в условиях поиска выбрать конкретного пользователя);
- пользовательская форма.
Добавление
СКЗИ можно создать вручную или автоматически.
- Автоматически
- Вручную
СКЗИ создается автоматически:
- при добавлении устройства с поддержкой аппаратной криптографии (тип: ключевой носитель);
- при выпуске устройства, если устройство не было предварительно добавлено в Indeed CM (тип: ключевой документ, ключевой носитель).
Чтобы создать СКЗИ вручную, нажмите Добавить СКЗИ и задайте значения параметров СКЗИ:
- Тип объекта – дистрибутив, лицензия, документация, ключевой документ, ключевой носитель, пользовательский;
- Тип СКЗИ;
- Серийный номер;
- Номер экземпляра – необязательное поле;
- Номер и дата документа, на основании которого добавляется СКЗИ. Нажмите
, и номер документа выставится автоматически по шаблону нумерации, настроенному администратором Indeed CM для документов выбранного типа СКЗИ в разделе Нормативные документы.
Назначение
Изготовленные СКЗИ могут быть закреплены за пользователями.
- Выберите изготовленные СКЗИ (одно или несколько) и нажмите Назначить СКЗИ.
- Выполните поиск пользователя и нажмите Выбрать.
- Нажмите Назначить. Состояние выбранных СКЗИ будет изменено с Изготовлено на Назначено. Закрепленные за пользователем СКЗИ будут доступны в его карточке в разделе Назначенные СКЗИ.
Редактирование
Отредактировать СКЗИ может уполномоченный сотрудник: оператор или администратор Indeed CM.
- Выберите одно или несколько СКЗИ и нажмите Редактировать СКЗИ. Поля, доступные для редактирования:
- отметка о передаче;
- отметка о возврате;
- отметка о выдаче;
- отметка о подключении;
- примечание;
- дополнительные поля – дополнительные атрибуты, заданные в разделе Журнал учета СКЗИ Мастера настройки Indeed CM.
- Внесите изменения и нажмите Сохранить.
Перечень полей указан в соответствии с типовой формой журнала поэкземплярного учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов (для органа криптографической защиты информации), утвержденной Приказом ФАПСИ от 13 июня 2001 г. №152.
Уничтожение и изъятие
- Выберите СКЗИ и нажмите Уничтожить/изъять СКЗИ.
- Укажите имя сотрудника, выполняющего уничтожение/изъятие СКЗИ.
- Укажите Номер и дату документа, на основании которого выполняется уничтожение/изъятие.
- Выберите опцию Использовать повторно, если СКЗИ будет использоваться повторно, например, для передачи другому сотруднику.
- Нажмите Уничтожить/Изъять.
Пакетный импорт
Вы можете зарегистрировать в Indeed CM несколько СКЗИ с помощью файла пакетного импорта.
Создание файла
Поддерживается файл в формате TXT (UTF-8) или CSV.
Файл пакетного импорта должен содержать строки с набором полей следующего формата:
SerialNumber;InstanceNumber;ObjectType;SkziType;DocNumber;TimeCreated
Поле | Обязательно/необязательно | Описание |
---|---|---|
SerialNumber | Обязательно | Серийный номер СКЗИ. |
InstanceNumber | Необязательно | Номер экземпляра. |
ObjectType | Обязательно | Тип объекта СКЗИ: Distributive, License, Documentation, KeyDocument, Card, Custom. |
SkziType | Обязательно | Тип СКЗИ из справочника типов СКЗИ. |
DocNumber | Обязательно | Номер документа, на основании которого создается СКЗИ. |
TimeCreated | Необязательно | Время создания СКЗИ. Указывается в формате yyyyMMddHHmmss (UTC). Если значение не указано, то в качестве времени создания СКЗИ автоматически подставляется время импорта. |
Если в строке в поле Serial Number
прописано значение default, то значения всех полей этой строки используются как значения по умолчанию для соответствующих полей последующих строк. В последующих строках укажите только серийный номер СКЗИ, номер экземпляра и значение поля, которое отличается от указанного в строке default.
Пример содержимого файла импорта
default;;Distributive;КриптоПро CSP 4.0;BH-337;20200926181600
4040P-73010-04F65-67N08-637V1
4040P-73010-04F65-67N08-637V1;Копия-1
4040Q-93010-04F65-UUZDG-E81NX;;;КриптоПро CSP 5.0;BH-338
4040Q-93010-04F65-UUZDG-E81NX;Копия-1;;КриптоПро CSP 5.0;BH-338
default;;License;КриптоПро CSP 4.0;BH-339;20200926182900
4040Q-43010-KYE6B-C1857-0NKZH
4040N-53010-KYE6B-CFTHW-TFAL7;;;КриптоПро CSP 5.0
ЖТЯИ.00102 01 30 01;Экз.1;Documentation;Формуляр КриптоПро CSP 5.0 КС2 (исполнение 2-Base);СФ/124-3727 от 13.08.2019;20190813000000
В файл добавлены:
- дистрибутив КриптоПро CSP 4.0 и его копия с серийным номером: 4040P-73010-04F65-67N08-637V1 по номеру документа BH-337;
- дистрибутив КриптоПро CSP 5.0 и его копия с серийным номером: 4040Q-93010-04F65-UUZDG-E81NX по номеру документа BH-338;
- лицензия КриптоПро CSP 4.0 с серийным номером: 4040Q-43010-KYE6B-C1857-0NKZH по номеру документа BH-339;
- лицензия КриптоПро CSP 5.0 с серийным номером: 4040N-53010-KYE6B-CFTHW-TFAL7 по номеру документа BH-339;
- документация Формуляр: ЖТЯИ.00102 01 30 01 КриптоПро CSP 5.0 КС2 (исполнение 2-Base) регистрационный номер СФ/124-3727 от 13.08.2019.
Импорт в Indeed CM
- Перейдите в раздел СКЗИ Консоли управления.
- Нажмите Импортировать СКЗИ.
- Загрузите подготовленный файл СКЗИ.
- Нажмите Импортировать.