Документы

В разделе Документы отображается список документов, загруженных в Indeed CM.

Предварительные настройки

Чтобы разрешить доступ к репозиторию документов:

1. Откройте Мастер настройки, перейдите в раздел Общие функции и включите опцию Внутренний документооборот.
2. Откройте Консоль управления, перейдите в раздел Конфигурация→Роли и назначьте привилегию Просмотр репозитория документов членам роли администратора или оператора.

Поиск документов

Чтобы найти документы, установите фильтры:

• Тип;
• Имя файла;
• Описание;
• Пользователь;
• Подпись – присутствует или отсутствует;
• Оригинал документа – предоставлен или отсутствует;
• Дата – за период или за все время.

Например, если установить фильтры Тип→Сертификат и Оригинал документа→Отсутствует, можно найти всех пользователей, которые не загрузили оригиналы сертификатов в Indeed CM.

Экспорт результатов поиска

Результаты поиска можно выгрузить в файл XLSX. Для этого нажмите  и выберите формат XLSX.

Действия с документами

Документы можно скачать , удалить и редактировать .

Если пользователь предоставил оригинал документа, вы можете зафиксировать получение оригинала в Indeed CM. Для этого нажмите напротив нужного документа и включите опцию Оригинал получен.

Информация

Функция внутреннего электронного документооборота Indeed CM ЭДО позволяет пользователям и администраторам обмениваться документами для получения сертификата ключа проверки электронной подписи и нормативными документами СКЗИ.

Администраторы могут управлять документами в Консоли управления, а пользователи – в Сервисе самообслуживания.