Журналы учета

В разделе Журналы учета настраиваются справочники и шаблоны журналов.

Справочники

Справочник – это перечень значений, которые можно указать при заполнении поля в одном или нескольких Журналах учета.

Для создания справочника нажмите Создать справочник, укажите его Имя, добавьте в него Значения и нажмите Создать.

Для редактирования созданного справочника и его значений нажмите . Для удаления нажмите .

предупреждение

Удалить иcпользуемый Справочник или используемое Значение невозможно.

Шаблоны журналов

Журнал учета – это набор полей с данными об устройствах и сертификатах, их владельцах и системах, в которых эти устройства/сертификаты используются.

Для создания шаблона журнала учета:

1. Нажмите Создать шаблон журнала.
2. Укажите его Имя.
3. Выберите Тип объектов: Устройство, Сертификат, Пользовательский.
4. Выберите Политики.
5. Нажмите Добавить поле или Добавить типовые поля для типов объектов Устройство и Сертификат. Поле представляет собой колонку журнала, в которой содержится информация об устройстве или сертификате.
6. Укажите Имя создаваемого поля.
7. Выберите Способ заполнения:
   • Вручную;
   • Автоматически (в выпадающем списке Выражение выберите выражение, подходящее для выбранного типа журнала);
   • Справочник (выберите созданный справочник в выпадающем списке).
8. Выберите Тип значения:
   • Текст;
   • Дата.
9. Задайте параметры поля:
   • Уникальное (если в поле присутствуют уникальные значения);
   • Обязательное (поле, обязательное к заполнению при редактировании журнала учета);
   • Поиск (поиск по полю в разделе Журналы учета Консоли управления).
10. Нажмите Добавить.
11. Нажмите Создать для сохранения шаблона.

Информация

• Для Типа объектов:Устройство обязательным и уникальным полем является Серийный номер устройства.
• Для Типа объектов:Сертификаты обязательными полями являются Серийный номер сертификата и Серийный номер устройства. Данные поля не являются уникальными, так как на одно устройство можно записать несколько сертификатов или на разные устройства можно записать общий сертификат.
• При редактировании уже добавленного поля вы можете изменить только его Имя и набор параметров: Уникальное, Обязательное, Поиск.

Для редактирования шаблона журнала нажмите , для удаления нажмите.

При редактировании созданного шаблона доступно следующее:

• изменить Имя шаблона;
• изменить Политики;
• добавить, удалить поля или отредактировать уже добавленные поля.

предупреждение

При удалении поля в шаблоне оно удалится во всех записях в Журнале учета.