Документы

Если в конфигурации Indeed CM настроена функция внутреннего электронного документооборота – Indeed CM ЭДО, вы можете работать с документами по получению сертификата в Сервисе самообслуживания.

Поддерживаются документы следующих типов:

• персональные данные – копии документов, удостоверяющих личность: паспорт гражданина РФ, СНИЛС, ИНН;
• запрос на сертификат – подписанная копия заявления на создание сертификата ключа проверки электронной подписи;
• сертификат – подписанная копия сведений о сертификате ключа проверки электронной подписи;
• запрос на отзыв сертификата – подписанная копия заявления на прекращение действия сертификата ключа проверки электронной подписи;
• пользовательские – другие виды документов, например, подписанный регламент удостоверяющего центра.

Документы можно добавить, скачать, редактировать и удалить.

к сведению

Удаление документов доступно, если администратор включил опцию Разрешить пользователю удаление документа в разделе Поведение Консоли управления Indeed CM.

При работе с документами в Indeed CM у вас есть следующие возможности:

• загрузить документ, подписанный на бумаге;
• загрузить документ и подписать его электронной подписью (ЭЦП), если у вас есть устройство с сертификатом ключа проверки электронной подписи (далее – сертификат подписи);
• открыть содержимое устройства, распечатать документ и подписать его электронной подписью.

Загрузка документа, подписанного на бумаге

Чтобы загрузить документ, подписанный на бумаге:

1. Нажмите Добавить документ в разделе Ваши документы.
2. Выберите тип документа.
3. Загрузите файл документа.
4. Заполните поле Описание (необязательно).
5. Нажмите Добавить.

Загрузка и подпись документа ЭЦП

При добавлении документа вы можете подписать его электронной подписью.

требования для подписи документов в Indeed CM

• у вас есть устройство, которое содержит сертификат подписи;
• сертификат подписи имеет любой статус, кроме Отозван, Истек и Ключ истек.

Чтобы загрузить и подписать документ:

1. Нажмите Добавить документ в разделе Ваши документы.
2. Выберите тип документа и загрузите файл документа.
3. Заполните поле Описание (необязательно).
4. Включите опцию Подписать документ.
5. Подключите устройство с сертификатом подписи к рабочей станции и выберите его в выпадающем списке Устройство.
6. В выпадающем списке Сертификат выберите подходящий сертификат.
7. Введите PIN-код пользователя.
8. Нажмите Добавить.

Подпись документа ЭЦП без загрузки файла документа

Если на вашем устройстве уже есть документ, который нужно подписать, то вам не нужно загружать этот документ в Indeed CM. Вы можете найти документ в содержимом устройства и подписать его ЭЦП.

Поддерживаются следующие виды документов:

• сертификат;
• запрос на сертификат;
• запрос на отзыв сертификата.

Чтобы подписать документ:

1. В разделе Ваши устройства выберите устройство, на котором содержится нужный сертификат, и перейдите на вкладку Содержимое.
2. Нажмите напротив нужного сертификата и выберите документ: сертификат, запрос на сертификат или запрос на отзыв сертификата.
3. В открывшемся окне нажмите Подписать документ или Скачать.
4. Подключите устройство с сертификатом подписи к рабочей станции и выберите его в выпадающем списке Устройство.
5. В выпадающем списке Сертификат выберите подходящий сертификат.
6. Введите PIN-код пользователя.
7. Нажмите Подписать.

Подписанный документ автоматически появится в списке Ваши документы. В описании будет указан серийный номер устройства и название шаблона, по которому сформирован и подписан документ.