Шаблоны печати

Шаблоны печати предназначены для заполнения и печати документов СКЗИ, запроса на сертификат, самого сертификата и документов пользователя.

Добавление

Для создания шаблона нажмите Добавить шаблон печати.

Укажите произвольное Имя и выберите Тип:

СКЗИ:

• дистрибутив;
• лицензия;
• документация;
• ключевой документ;
• ключевой носитель;
• пользовательский.

Сертификат:

• запрос на сертификат;
• сертификат;
• запрос на отзыв сертификата.

Пользователь: пользовательский документ.

Загрузите Файл шаблона печати и нажмите Добавить.

к сведению

Для типов объектов СКЗИ поддерживаются шаблоны в формате RTF.

Для типов объектов Сертификат и Пользователь поддерживаются шаблоны в формате XSL. Загруженные шаблоны печати запроса на сертификат, сертификата и запроса на отзыв сертификата задаются в Параметрах шаблонов сертификатов.

Для редактирования добавленного шаблона нажмите , для удаления нажмите .

Настройка шаблона печати СКЗИ

Вы можете настроить шаблон печати СКЗИ с помощью функции Закладок (Bookmark) в Microsoft Word. Поддерживаются шаблоны в формате RTF.

Для настройки шаблона печати воспользуйтесь демонстрационным шаблоном. В левом столбце указаны имена атрибутов, в правом подставлены Закладки (Bookmarks) для данных атрибутов.

Шаблон печати СКЗИ

Пример настройки шаблона печати СКЗИ

1. Откройте в Microsoft Word шаблон печати, в который необходимо добавить поля для автоматического заполнения из журнала СКЗИ.
2. Переведите курсор в заполняемое поле и нажмите Вставка→Закладка (Insert→Bookmark).
3. Выберите необходимый атрибут для подстановки (например, user_name).
4. В поле Имя закладки: (Bookmark name:) укажите требуемый атрибут (user_name) и нажмите Добавить (Add).
5. Повторите аналогичные действия для остальных полей.
6. Для повторного использования одного значения в рамках документа примените ссылку на закладку (Bookmark):
   1. Нажмите Ctrl+F9 в требуемом поле.
   2. Нажмите правой кнопкой мыши по  и выберите Изменить поле... (Edit Field...)
   3. В Поля: (Field names:) укажите значение Ref, в Имя закладки: (Bookmark name:) выберите требуемую закладку (user_name) и нажмите ОК.

Перед печатью заполненного документа обновите все поля (Ctrl+A + F9), чтобы подставить значения из ссылок на Закладки {Ref Bookmark name:}.

предупреждение

Печать сводных данных по нескольким СКЗИ или пользователям не предусмотрена.

Создание дополнительных полей

Вы можете создать дополнительные поля в документе, если в журнале учета СКЗИ вашей организации есть информация, которой нет в списке атрибутов Indeed CM.

Дополнительные поля задаются в Мастере настройки Indeed CM в разделе Журнал учета СКЗИ. Созданные поля доступны при редактировании СКЗИ.

1. Запустите Мастер настройки Indeed CM на сервере.
2. Перейдите в раздел Журнал учета СКЗИ.
3. Нажмите Добавить и укажите:
   • ID – значение, которое необходимо указать в поле Имя закладки: (Bookmark name:). Допустимы латинские имена.
   • Атрибут – отображаемое имя поля в журнале СКЗИ.
4. Для сохранения нажмите Добавить.
5. Перейдите в раздел Подтверждение и нажмите Применить.

к сведению

При добавлении дополнительных полей в документ необходимо указать Имя закладки формата skzi_id. Например, Имя закладки для поля customField1: skzi_customField1.