Журналы учета

В разделе Журналы учета настраиваются справочники и шаблоны журналов.

Справочники

Справочник – это перечень значений, которые можно указать при заполнении поля в одном или нескольких Журналах учета.

Для создания справочника нажмите Создать справочник, укажите его Имя, добавьте в него Значения и нажмите Создать.

Для редактирования созданного справочника и его значений нажмите . Для удаления нажмите .

предупреждение

Удалить иcпользуемый Справочник или используемое Значение невозможно.

Шаблоны журналов

Журнал учёта – это набор полей с данными об устройствах и сертификатах, их владельцах и системах, в которых эти устройства/сертификаты используются.

Для создания шаблона журнала учета:

1. Нажмите Создать шаблон журнала.
2. Укажите его Имя.
3. Выберите Тип объектов: Устройство, Сертификат, Пользовательский.
4. Выберите Политики.
5. Добавьте поля или выберите Добавить типовые поля для типов объектов Устройство и Сертификат. Поле представляет собой колонку журнала, в которой содержится информация, относящаяся к устройству/сертификату.
   1. Укажите Имя создаваемого поля.
   2. Выберите Способ заполнения:
      • Вручную;
      • Автоматически (выберите Выражение из выпадающего списка подходящие для выбранного типа журнала);
      • Справочник (выберите созданный справочник из выпадающего меню).
   3. Выберите Тип значения:
      • Текст;
      • Дата.
   4. Задайте параметры поля:
      • Уникальное (Если в данном поле присутствуют уникальные значения);
      • Обязательное (Обязательное к заполнению поле при редактировании);
      • Поиск (Поиск по данному полю на вкладке Журналы учета в Консоли управления).
   5. Нажмите Добавить.
6. Нажмите Создать для сохранения шаблона.

предупреждение

• Для Типа объектов:Устройство обязательным и уникальным полем является Серийный номер устройства.
• Для Типа объектов:Сертификаты обязательными полями являются Серийный номер сертификата и Серийный номер устройства. Данные поля не являются уникальными, так как на одно устройстве можно записать несколько сертификатов или на разные устройства можно записан Общий сертификат.
• При редактировании уже добавленного поля вы можете изменить только его Имя и набор параметров: Уникальное, Обязательное, Поиск.

к сведению

Автоматическое заполнение Модели устройства доступно только для устройств JaСarta и eToken, если в типах данных карт добавлено разделение по различным моделям. Для остальных моделей устройств необходимо использовать выражение Тип устройства.

Для редактирования шаблона журнала выберите ,для удаления шаблона нажмите.

При редактировании созданного шаблона доступно следующее:

• изменить Имя шаблона;
• изменить Политики;
• добавить, удалить поля или отредактировать уже добавленные поля.

предупреждение

При удалении поля в шаблоне оно удалится во всех записях в Журнале учета.